助力远程复工,合合信息旗下产品扫描全能王对中小企业免费开放团队版

  • 日期:03-01
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2月13日,据报道,2020年初,一种新型的冠状病毒肺炎(NCP)来袭。迄今为止,确诊病例数已接近6万,死亡人数已超过1,000人。在这场没有硝烟的战争中,形势依然严峻。

为了响应抗击疫情的号召,Hopewell Information在疫情爆发后尽快宣布,将从2月10日起远程恢复工作,以减少人员集中,确保每个人的健康。其产品扫描万能王还宣布,将向中小企业免费开放团队版。从现在起到3月31日,扫描代码或通过扫描应用万能王应用可以享受团队版三个月的免费使用权。

作为一款众所周知的高效应用,扫描万能王以其快速扫描纸质文件和方便随时随地共享而为广大专业人士所熟知。扫描万能王的团队版本,在提供个人功能的基础上,进一步支持共享文件夹和权限管理等团队协作功能,希望能帮助远程办公专业人士共度这一非凡时期。

1。整合团队的所有纸质材料,并分组管理。

扫描万能之王的一大优势是它可以将企业工作中的所有纸质资料整合起来,使之电子化。扫描Universal King的团队版本将为所有团队成员提供10G超大型云托管,无论是企业相关证书、合同协议、各种政府文件、采购订单、收据文件还是其他相关文件,因此与项目/团队相关的所有纸质材料都将存储在一个文件夹中。

使用扫描万能王存储数据后,只需在数据中输入任意文本即可快速定位目标,方便团队成员快速准确的查阅过去的企业数据,避免信息缺失或不对称。使用方便,根据需要携带,没有任何设备限制。管理员还可以根据不同的部门或项目组创建文件夹,以实现基于权限管理的高效协作。

2。在线文档审查和有效的数据共享

在日常工作中,人们经常会遇到数据的反复修改,各种版本在运行,不知道哪个版本是最终版本。但是,在扫描万能王团队版本中创建项目团队后,管理员将拥有“批准”权限。审批通过后,不允许移动、修改或删除数据,避免多版本数据扩散和导出不一致。

当客户合作交流时,扫描万能王团队版也能展示其才华。在项目合作期间,经常有大量的数据需要与客户共享和确认。此时,只需要建立一个临时项目团队来为客户添加“仅查看”权限,并且数据可以快速同步到客户。另一方可以查看文件夹中的数据,但不能下载或删除数据。项目完成后,只需将客户从临时项目团队中移除。

扫描万能王是上海和合信息科技发展有限公司开发的一款高效应用,在中国的下载量超过4亿次。这是世界上使用最广泛的移动扫描应用。它可以将手机变成便携式扫描仪、传真机、PDF转换器、文本提取工具以及文档共享和协作平台。扫描万能王团队版还支持点击图片转换为word/excel、文档模板扫描、电子签名等实用功能。有效地帮助企业员工远程办公。返回搜狐查看更多“负责任的编辑: