使用数据条直观表现数据大小

  • 日期:02-20
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使用EXCEL条件格式的数据栏样式来识别数据可以直观地显示一组数据的相对大小。

如图所示:

在这个表格中,每个城市的销售量都在变化。如何快速指出哪个数据最大?哪个是最小的?

这可以用数据条来标记。标记的结果如下图所示:

如图所示,非常直观的是,数据条越长,数值越大,例如,南京9月1179,12月1164。较短的数据条是相对较小的值,例如南京的1月、上海的1月和北京的4月。相应的值非常小。

具体方法,操作也很简单:

1。用鼠标左键拖动,选择数据区

2,工具栏-开始-条件格式-下拉菜单,选择“数据栏”并选择相应的颜色。数据大小可以通过颜色条来识别。

具体操作如图所示:

' style=' ' data-lazy=' 1 ' data-height=' 357 ' data-width=' 640 ' width=' 640 ' height=' auto '

?该方法简单易学,数据显示更加直观。

应该注意,如果有很多数据,比较数据条的长度可能不方便,所以可以使用另一种方法:

如果数据最大,用红色标记,数据最小,用绿色标记,数据在中间,用黄色标记,读数据好吗?

这个方法也是条件格式之一。操作类似于数据栏,除了这是选定的颜色级别。具体演示如下:

' style=' ' data-lazy=' 1 ' data-height=' 357 ' data-width=' 640 ' width=' 640 ' height=' auto '

在实际操作中,数据条的长度标识,色阶的颜色划分等。也可以设置得更详细。弹出如下设置对话框,调整数据条或色阶的设置规则。

' style=“然而,也可以使用函数方法,除了颜色表达式稍薄,以及公式设置需要一定的基础。幸运的是,这个功能从2007年版本开始就可以使用了。

这个条件格式函数的原理相对简单。请探究具体细节。